Regionales Projekt
Vereinsstrukturwandel im Sport begleiten und gestalten
Landkreis Bautzen in Sachsen
Arbeitshandbücher für die Sportvereine und die Thematisierung der Projektidee in den Medien des Kreissportbundes Bautzen (hier der Sportkurier)
Ziele
Aufgrund des demografischen Wandels fehlen in den Sportvereinen des Landkreises Bautzen unter dem Dach des Kreissportbundes Bautzen (KSB) zunehmend freiwillig Engagierte, die die Verantwortung für die Vereinsführung sowie für weiteres ehrenamtliches Engagement übernehmen. Das Projekt möchte diese zunehmende Notlage aufnehmen und die noch vorhanden Ressourcen aus dem gemeinnützig organisierten Sport bündeln.
Beschreibung
Im Landkreis Bautzen soll bei möglichst gleichbleibender Mitgliederzahl (etwa 47.000) und dem Erhalt der Sportartenvielfalt (76 Sportarten), die Anzahl an Sportvereinen von derzeit 384 um etwa 10 bis 15 Prozent gesenkt werden. Das passiert durch Vereinszusammenschlüsse (Verschmelzung/Fusionierung) und gegebenenfalls durch Vereinsauflösung. Dabei sollen statt weniger kleiner Vereine mehr Mehrsparten- und Großvereine (ab 200 Mitgliedern) geschaffen werden und somit eine höhere Professionalisierung der Vereinsarbeit erreicht werden.
Das Konzept umfasst folgende Bausteine:
- Erarbeitung eines Handlungsleitfadens als Ideengeber und Pilotprojekt für andere Vereine sowie andere Kreis- und Stadtsportbünde in Sachsen
- Öffentliche Darstellung der Möglichkeiten, den demografischen Wandel im Sportverein positiv zu gestalten.
- Gewinnung von (Ober-)Bürgermeistern, Gemeinderäten und Stadträten als Fürsprecher der Projektidee und Unterstützer der Vereine mit ideellen, finanziellen und materiellen Ressourcen
Die ersten Monate des Projektes waren insbesondere damit verbunden, dass das Thema für die Umsetzung weiter aufgearbeitet und in den wöchentlichen Meetings mit den Mitarbeitern des Kreissportbundes besprochen wurde.
Um die Themen der Vereinsauflösungen, Vereinszusammenschlüsse, Fusionen, Verschmelzungen, Abteilungserweiterungen und vieles mehr auch gemeinsam mit den Vereinen aufarbeiten zu können, waren für die Mitarbeiter Schulungen und Fortbildungen zum Thema Vereinsrecht notwendig.
Ein Großteil der Projektarbeit spiegelte sich in der Vereinsberatung wieder. Den Startpunkt setzte damals der Sportverein Schachverein Ottendorf-Okrilla e.V., bei dem der Vorstand durch den Kreissportbund zu den möglichen Optionen beraten wurde. Die Onlinemeetings waren dabei geprägt von der Ausarbeitung von Verfahrenswegen zur Zusammenführung beider Sportvereine, unter Auflösung des Schachvereins. Anschließend kam es zu den verbandsinternen Veranstaltungen gemeinsam mit den Sportvereinen zur Einführung sowie zur weiteren Beratung.
Zur nachhaltigen Absicherung der Projektarbeit selbst wurde im Projektverlauf Arbeitsmaterial für die Vereinsberater des Kreissportbundes sowie auch für die Sportvereine erstellt. Die Reihe läuft unter dem Titel „Der Verein im Wandel“ und umfasst insgesamt neun Bände. Die Bände bauen in der chronologischen Folge des Vereinslebens auf und beinhalten praxisnahe Checklisten und Muster zur einfachen Umsetzung der Projektidee. Schwerpunkte der Bandreihe bilden unter anderem die Fusion, der Mehrspartenverein, die Vereinsauflösung, Kooperationen und Vorstandswechsel.
Besonderheiten
- Als Erfolg wird gesehen, dass die Entwicklung in der Vereinslandschaft analog der Projektbeschreibung und Zielstellung bereits Einzug hält und sich der Verband rechtzeitig strategisch und konzeptionell dem Projekt widmen konnte.
- Auch wird zunehmend die Bereitschaft bei den Sportvereinen und seinen Vorständen gesehen, sich den Themen der Zusammenführung und Kooperation zu öffnen, um die Fortführung der Sport- und Bewegungsangebote zu sichern sowie auch Sportentwicklung weiter betreiben zu können.
- Die Erstellung der Arbeitsmaterialien für den Kreissportbund und seinen Mitgliedsvereinen erleichtert den Umgang mit den neuen und sehr vielfältigen Themen und unterstützt damit nachhaltig die Arbeit des Verbandes mit seinen Mitgliedsvereinen.
- Zudem wird die Ausarbeitung in Form der Arbeitsmaterialien sowie die gewonnen Erfahrungswerte an die weiteren Dachverbände innerhalb der Sportstruktur im Freistaat Sachsen weitergetragen.
Projektträger
Kreissportbund Bautzen e.V.